在创建上海市文明单位的过程中，我们按照企业文化建设的要求，结合单位的实际，积极实践、努力创新。企业文化的结构有物质层（外层）、行为层（幔层，或称第二层）、制度层（中层）和精神层（核心层）等层面，相应的企业文化建设的基本内容主要有物质文化、行为文化、制度文化和精神文化四大方面，体现于单位的所有实践活动中，从本质上讲，是“以人为本”的管理文化。我们坚持由里向外展开工作，通过理念导向、制度制约、行为落实、物质文化建设的过程，努力提升文明单位创建水平，并为培育、积累情报研究所的文化加以探索和实践。

　　在精神文化建设中，通过形成共同愿景（全体员工共同创造和谐的“大家”，实现“情报梦”），让全体员工有共同的价值取向和奋斗目标；通过提炼内有感召力、外有影响力的“化工情报所精神”（业精于“情”、和谐创新），使之成为情报所信息服务的品牌之魂；通过归纳以创新意识、创新思维、创新观念为要求的“各部门工作理念”、“职业规划的愿景”，树立适应社会主义市场经济的人才观念、诚信观念、效益观念和危机感、紧迫感、责任感，为情报事业的发展和员工全面发展提供精神动力和智力支持。

　　在制度文化建设中，通过以各项工作程序为主的《工作制度集》、以资产、资金、财务监管为中心的《内控管理制度》、以员工行为规范为主的《员工手册》、以工作职责范围为主的《岗位职责》，强化管理意识，完善考核办法，提高管理效率，从而保证决策的科学性、程序的规范性和制度的约束性，努力推进机制创新和制度创新。

　　在行为文化建设中，按照培育有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍的要求，通过“化情内网”、“化情视窗”、“化情论坛”的形式，以日常养成、道德规范、教育培训、纪律约束、典型引路和奖惩激励为途径，全面提高员工整体素质。

　　在物质文化建设中，通过化工情报调研、期刊编辑出版、化工信息电子应用（化工热线网站www.chemol.com.cn 及网上服务）、声像制作及会展服务等，加大情报信息服务力度，推进决策情报、规划情报、科技情报、市场情报、服务情报等五大情报支撑体系建设，展示情报研究所的形象。