2012年5月3日，在化工情报所召开了第一次《上海华谊化工志》编撰工作会议，宣布编委会办公室正式成立。参加会议的有《上海华谊化工志》编委会办公室主任、上海华谊（集团）公司宣传部部长杨雄伟；编委会办公室副主任张松涛、祁崇元、沈惠英；编委会办公室主要编撰人员以及《华谊年鉴》编办人员。

　　会议由祁崇元副主任主持，大家一起探讨了《上海华谊化工志》启动后的一些具体的工作安排，编委会办公室副主任张松涛代表化工情报所对编委会办公室的成立表示祝贺，并承诺化工情报所会提供全方位的服务，支持修志工作的顺利开展，具体联络和协调工作由杂志编辑部负责。最后，杨雄伟主任对该项工作的开展提出了具体的要求，希望编撰工作人员要有事业心、有敬畏心、有恒心，还要细心以及一定要把工作做好的决心，共同完成此项艰巨而光荣的任务。